Rehber

B2B Portal Mantigi: Bayi Siparişini 7/24’e Taşımak

Koray Çetintaş 10 Şubat 2026 17 dk okuma










B2B Bayi Portalı Nedir?

B2B bayi portalı dashboard ekranı

B2B bayi portalı, bayi işlemlerini dijital ortama taşır

B2B bayi portalı (Dealer Portal, B2B E-Commerce Platform), üretici veya distribütörlerin bayileri, alt satıcılar veya kurumsal müşterileri ile dijital ortamda sipariş, fiyat, stok ve hesap bilgilerini paylaşmalarını sağlayan web tabanlı platformdur.

Geleneksel B2B sipariş süreci şöyle işler: Bayi telefon açar veya faks çeker, satış temsilcisi siparişi ERP’ye manüel girer, stok durumu kontrol edilir, fiyat ve iskonto hesaplanır, kredi limiti kontrol edilir, sipariş onaylanır. Bu süreçte hatalar, gecikmeler ve iletişim kopuklukları kaçınılmazdır.

B2B bayi portalı bu süreci dijitalleştirerek:

  • 7/24 sipariş: Bayi mesai saati dışında, hafta sonu, gece sipariş verebilir
  • Self-servis işlemler: Sipariş durumu, fatura, ekstre, ödeme takibi
  • Otomatik fiyatlama: Bayiye özel fiyat listesi otomatik uygulanır
  • Anlık stok bilgisi: Sipariş öncesi stok durumu görüntülemesi
  • Kredi kontrolü: Sipariş anında otomatik kredi limiti kontrolü
  • Hata azaltma: Manüel giriş hatalarını ortadan kaldırır

B2B vs B2C E-Ticaret Farkları

B2B e-ticaret, tüketici e-ticaretten temelden farklıdır:

Özellik B2C E-Ticaret B2B Bayi Portalı
Fiyatlama Tek fiyat, herkese aynı Müşteriye özel, çoklu fiyat listesi
Ödeme Anında ödeme (kart, havale) Vadeli ödeme, açık hesap, kredi limiti
Sipariş Tutarı Düşük, tekil ürünler Yüksek, toplu siparişler
Karar Süreci Bireysel, hızlı Çoklu onaylı, kurumsal
Ürün Katalogu Açık, herkese görünur Müşteriye özel, yetkili ürünler
Entegrasyon Ödeme sistemleri ERP, CRM, WMS, TMS

Portal Türleri

B2B portalleri farklı islevlere göre sınıflandırilabilir:

  • Sipariş Portalı: Temel sipariş girişi ve takibi
  • Self-Servis Portal: Sipariş + fatura + ekstre + ödeme
  • Partner Portal: Sipariş + pazarlama + eğitim + destek
  • Marketplace: Çoklu tedarikçi, tek platform



Portal Temel Bileşenleri

B2B portal bileşenleri ve modüller

B2B portalın temel bileşenlerini modüller halinde tanımlar

Başarıli bir B2B bayi portalınin temel bileşenleri aşağıda detaylandırilmistir:

1. Kimlik Doğrulama ve Yetkilendirme

Her bayinin portala güvenli erişimi ve yetkili işlemleri yapması:

  • Kullanıcı yönetimi: Bayi admin, sipariş girişi, sadece görüntüleme rolleri
  • Çok faktorlu doğrulama: Kritik işlemler için ek güvenlik
  • IP kısıtlama: Belirli IP adreslerinden erişim
  • Oturum yönetimi: Otomatik çıkış, eşzamanlı oturum sınırı
  • Yetki matrisi: Rol bazlı işlem yetkileri

2. Ürün Katalogu

Bayi tarafından görüntülenebilen ürünler ve bilgileri:

  • Bayiye özel katalog: Her bayinin yetkili olduğu ürünler
  • Ürün hiyerarşisi: Kategori, alt kategori, marka navigasyonu
  • Ürün detayları: Teknik özellikler, görseller, dokümantasyon
  • Arama ve filtreleme: Hızlı ürün bulma
  • Ikame ürünler: Stokta yoksa alternatif onerme
  • Yeni ürün bildirimi: Portföy güncellemeleri

3. Stok Bilgisi

Anlık veya periyodik stok durumu gösterimi:

  • Depo bazlı stok: Hangi depoda ne kadar var
  • Stok gösterimi: Sayı, renk kodu (yeşil/sarı/kırmızı), veya “var/yok”
  • Beklenen stok: Yolda olan mal, tahmini varış
  • Rezervasyon: Sipariş verildiğinde stok ayırma

4. Sipariş Yönetimi

Sipariş oluşturma, takip ve geçmiş:

  • Sepet yönetimi: Ürün ekleme, miktar değiştirme, silme
  • Hızlı sipariş: SKU ile direkt giriş, Excel yüklemesi
  • Sipariş şablonları: Sik tekrarlanan siparişleri kaydetme
  • Sipariş tekrarı: Geçmiş siparişi bir tıkla tekrarlama
  • Sipariş durumu: Bekliyor, onaylandı, hazırlanıyor, kargoda, teslim edildi
  • Sipariş geçmişi: Tüm geçmiş siparişler ve detayları

5. Fiyat ve İskonto

Bayiye özel fiyatlama mekanizmaları:

  • Fiyat listesi ataması: Her bayiye ilgili fiyat listesi
  • Kademe indirimi: Miktar arttikca fiyat duser
  • Kampanya fiyatları: Dönem bazlı özel fiyatlar
  • İskonto kuralları: Ürün, kategori, sepet bazlı iskontolar
  • Özel fiyat talebi: Standart dışında fiyat için onay akisi

6. Hesap Yönetimi

Bayinin finansal bilgileri ve self-servis işlemleri:

  • Hesap özeti: Açık bakiye, kredi limiti, kullanılabilir limit
  • Ekstre: Dönem bazlı hesap hareketi
  • Fatura görüntüleme: E-fatura PDF indirme
  • Ödeme bilgisi: Yapılan ödemeler, makbuz
  • Vade takvimi: Yaklaşan vade tarihleri

Modüller Arası Entegrasyon

Bu bileşenlerin birbirleriyle ve arka uc sistemlerle (ERP, CRM, WMS) entegrasyonu kritiktir. Örnegin sipariş onaylandığında ERP’de sipariş oluşur, stok rezerve edilir, CRM’de aktivite kaydedilir, WMS’e sevkiyat emri gider. Bu entegrasyonlar olmadan portal sadece “göstermelik” kalır.




Fiyat Kademesi Yönetimi

Fiyat kademesi yönetimi grafiği

Fiyat kademesi sistemi, her bayiye farklı fiyat listesi uygulamayı sağlar

Fiyat kademesi (Price Tier) sistemi, B2B fiyatlamanin temelini oluşturur. B2C’de tek fiyat varken, B2B’de aynı ürünün farklı bayilere farklı fiyattan satilmesi olağan ve gereklidir.

Kademe Belirleme Kriterleri

Bayi hangi fiyat kademesine atanacak? Yaygın kriterler:

  • Ciro hacmi: Yıllık veya aylık alış hacmi (Gold, Silver, Bronze)
  • Ödeme performansı: Vade uyumu, gecikme sikligu
  • Bayi tipi: Distribütör, toptanci, perakendeci
  • Bölge: Coğrafi fiyat farklılastirmesi
  • Sozlesme tipi: Standart, özel anlaşma, tender
  • Ürün kategorisi: Bazı kategorilerde farklı kademe

Fiyat Listesi Yapısi

Tipik bir fiyat listesi hiyerarşisi:

  • Baz liste fiyatı: Referans fiyat (genellikle en yüksek)
  • Kademe 1 (Platinum): En büyük bayiler, en düşük fiyat
  • Kademe 2 (Gold): Büyük bayiler
  • Kademe 3 (Silver): Orta bayiler
  • Kademe 4 (Bronze): Küçük bayiler, baslangic
  • Özel fiyat: Bireysel bayi anlaşmaları

Kademe Geçiş Kuralları

Bayinin bir kademeden diğerine geçişi:

  • Otomatik yükseltme: Hedef cirosunu geçince
  • Manüel yükseltme: Satış müdürü onayı ile
  • Dönem bazlı değerlendirme: Yıllık performans incelemesi
  • Düşürme kuralları: Performans dususunde kademe dusumu

Portalda Fiyat Gösterimi

Bayi portala login olduğunda:

  1. Sistem bayinin fiyat kademesini ERP’den çeker
  2. Ilgili fiyat listesi aktif edilir
  3. Ürün sayfalarında bayiye özel fiyat gösterilir
  4. Baz fiyat gösterilip “sizin indiriminiz” vurgulanabilir
  5. Sepete eklenen ürünlerde de aynı fiyat uygulanır

Miktar Bazlı Fiyatlama

Kademe dışında, sipariş miktarına göre de fiyat değişebilir:

Miktar Aralığı Birim Fiyat İskonto
1-9 adet Liste fiyatı %0
10-49 adet Liste – %5 %5
50-99 adet Liste – %10 %10
100+ adet Liste – %15 %15

Fiyat Tutarlılığı Uyarısı

Portal fiyatı ile ERP fiyatı arasında tutarsızlık en sik şikayet konusudur. Bayi portalda gördüğü fiyattan sipariş verir; fatura farklı gelirse güven sarsılır. Fiyat senkronizasyonu gerçek zamanlı olmalı veya değişikliklerde bayi bilgilendirilmelidir.




Kredi Limiti Kontrolü

Kredi limiti kontrolü ve finansal yönetim

Kredi limiti kontrolü, finansal riskı yönetmenin temel aracıdır

Kredi limiti kontrolü, B2B işlemlerde finansal riskin yönetilmesinde kritik rol oynar. Bayiye tanimli kredi limiti, açık hesaptan ne kadar mal alabileceğini belirler.

Kredi Limiti Bileşenleri

  • Tanimli kredi limiti: Bayiye verilmiş maksimum kredi
  • Açık bakiye: Henüz odenmemis fatura toplamı
  • Bekleyen siparişler: Onaylanan ama faturalanmamis siparişler
  • Kullanılabilir limit: Tanimli limit – (Açık bakiye + Bekleyen siparişler)

Kontrol Mantigi

Sipariş onaylanmadan önce su kontroller yapılır:

  1. Bayinin tanimli kredi limiti sorgulanır
  2. Açık bakiye ERP’den çekilir
  3. Bekleyen siparişler toplamı hesaplanır
  4. Yeni sipariş tutarı eklenir
  5. Toplam, tanimli limiti gecerse aksiyon alinir

Limit Aşımı Senaryoları

Limit aşıldığında farklı yaklaşımlar uygulanabilir:

  • Sert blokaj: Sipariş reddedilir, işlem yapılmaz
  • Yumusak uyarı: Uyarı gösterilir, onay istenir
  • Onay akışına yönlendirme: Finans veya satış onayına gider
  • Kismi sipariş: Limit dahilindeki miktar onaylanır
  • Ödemeli sipariş: Pesinat veya tam ödeme ile devam

Vade Bazlı Kontrol

Sadece toplam limit değil, vade aşımı da kontrol edilebilir:

  • Vadesi geçmiş bakiye: Ödeme süresi geçmiş faturalar
  • Vade aşımı esigi: Örnegin 30 gün geçmiş bakiye varsa blokaj
  • Kademeli aksiyon: 15 gün uyarı, 30 gün kısıtlama, 45 gün blokaj

Portal Gösterimi

Bayi portalda kredi durumunu gorebilmeli:

  • Toplam kredi limiti
  • Kullanılan limit (açık bakiye + bekleyen)
  • Kullanılabilir limit
  • Vadesi geçmiş bakiye (varsa uyarı)
  • Limit aşımı durumunda ne yapılacağı bilgisi

Gerçek Zamanlı Kredi Sorgusu

Kredi bilgisinin gerçek zamanlı olması kritiktir. Sabah portalda limit yeterliydi, ogle ERP’de fatura kesildi, akşam sipariş verildi – limit aşılmış olabilir. API tabanlı anlık sorgulama veya çok kısa aralikli senkronizasyon gereklidir.




Sipariş Onay Akisleri

Sipariş onay akisi workflow

Sipariş onay akisi, istisnai durumlarda kontrol mekanizmesi sağlar

Sipariş onay akisi (Order Approval Workflow), belirli koşullar gerçeklestiginde siparişlerin otomatik onay yerine manüel incelemeye yönlendirilmesidir.

Onay Gerektiren Durumlar

Tipik onay tetikleyicileri:

  • Kredi limiti aşımı: Kullanılabilir limitin üzerinde sipariş
  • Özel fiyat talebi: Liste fiyatindan farklı fiyat isteği
  • Minimum sipariş altında: Belirlenen minimum tutarın altında
  • Yüksek tutarlı sipariş: Belirlenen eşik üstünde tutarlar
  • Özel ürünler: Kontratli, ithal veya kota ürünleri
  • Yeni bayi: Ilk siparişlerde inceleme
  • Kampanya disi iskonto: Standart disi iskonto talebi

Onay Seviyeleri

Onay akisi genellikle kademeli yapıdadir:

  1. Seviye 1 – Satış Temsilcisi: Rutin istisnalar
  2. Seviye 2 – Bölge Müdürü: Daha büyük istisnalar
  3. Seviye 3 – Satış Direktörü: Kritik veya yüksek tutarlı
  4. Seviye 4 – Finans: Kredi ve ödeme ile ilgili
  5. Seviye 5 – Genel Müdür: Istisnai durumlar

Onay Akisi Tasarımi

Etkin onay akisi için dikkat edilecekler:

  • Kural bazlı yönlendirme: Hangi koşulda kime gidecegi net tanimli
  • Zaman aşımı: Belirlenen sürede onaylanmazsa ne olacağı
  • Escalation: Onayci müsait değilse üst seviyeye çıkarma
  • Mobil onay: Onay yetkililerinin mobil cihazdan onaylayabilmesi
  • Toplu onay: Birden fazla siparişi tek seferde onaylama
  • Red gerekçesi: Reddedilen siparişlerde sebebin kaydedilmesi

Bayi Bildirimi

Sipariş onay akisindayken bayi bilgilendirilmeli:

  • Siparişin onay beklediğini görmeli
  • Tahmini onay süresini bilmeli
  • Onaylandığında veya reddedildiginde bildirim almalı
  • Red durumunda sebep ve alternatifler iletilmeli

Aşırı Onay Riskı

Onay akislerinde “her şeyi onaya gönder” hatası yapılabilir. Çok fazla sipariş onaya giderse sistem tikanir, onaycilar yorulur, gerçekten kritik siparişler gözden kaçar. Onay tetikleyicileri dikkatli tanimlanmali, rutin siparişler otomatik onaylanmalidir.




ERP Entegrasyonu Mimarisi

ERP entegrasyonu sistem mimarisi

ERP entegrasyonu, B2B portalın omurgasını oluşturur

ERP entegrasyonu, B2B portalın gerçek değer üretmesinin temelidir. Portal tek başına bir arayüz; gerçek is süreçleri ve veriler ERP’de yaşar. Entegrasyon olmadan portal “kopuk ada” kalır.

Entegrasyon Noktaları

B2B portal-ERP arasındaki temel entegrasyon noktaları:

ERP’den Portala (Downstream)

  • Müşteri master data: Bayi bilgileri, adresler, iletişim
  • Fiyat listeleri: Kademe bazlı fiyatlar, iskontolar
  • Ürün master data: SKU, açıklama, özellikler
  • Stok bilgisi: Depo bazlı stok miktarları
  • Kredi bilgisi: Limit, bakiye, vade durumu
  • Fatura/Ekstre: Fatura PDF, hesap hareketi
  • Sipariş durumu: ERP’deki sipariş asaması

Portaldan ERP’ye (Upstream)

  • Sipariş: Onaylanan siparişler satış siparişi olarak
  • Müşteri güncellemeleri: Adres, iletişim değişiklikleri
  • Talep/Ticket: Müşteriden gelen talepler

Entegrasyon Yöntemleri

Portal-ERP entegrasyonu için yaygın yöntemler:

1. API Tabanlı (Tercih Edilen)

  • REST veya SOAP web servisleri
  • Gerçek zamanlı veya yakın-gerçek zamanlı
  • Modern ERP’lerin çoğu API destekli
  • Güvenlik: OAuth, API key, sertifika

2. Ara Katman (Middleware)

  • iPaaS çözümleri veya özel ESB
  • Veri dönüşümu ve haritalama
  • Birden fazla sistem entegrasyonunda avantajlı
  • Hata yönetimi ve yeniden deneme

3. Dosya Tabanlı

  • XML, CSV, EDI dosya değişimi
  • Periyodik (batch) işlem
  • Eski sistemlerle uyumluluk
  • Gerçek zamanlı değil, gecikme var

Senkronizasyon Stratejileri

Hangi veri ne sıklıkta senkronize edilecek?

Veri Tipi Senkronizasyon Neden
Fiyat listesi Günlük veya degisimde Sik değişmez, tutarlılık önemli
Stok bilgisi Saatlik veya gerçek zamanlı Hızlı değişir, güncellik kritik
Kredi bilgisi Gerçek zamanlı Sipariş anında güncel olmalı
Sipariş aktarımı Anlık Gecikmesiz işlem baslatmali
Müşteri master Günlük Nadir değişir
Fatura/Ekstre Günlük Periyodik yeterli

Hata Yönetimi

Entegrasyonda hatalar kaçınılmaz; önemli olan yönetimi:

  • Yeniden deneme: Geçici hatalarda otomatik tekrar
  • Kuyruk mekanizmesi: Başarısiz işlemleri sıralama
  • Hata loglama: Detaylı kayıt tutma
  • Alarm: Kritik hatalarda bildirim
  • Manüel müdahale: Cozulemeyen durumlar için arayüz



Sahadan Örnek: B2B Portal Dönüşümu

Gerçek Vaka (Markasız)

B2B portal dönüşümu başarı hikayesi

Durum

Endüstriyel yedek parça distribütöru, 340 bayiye hizmet veriyor. Sipariş süreci: telefon, faks, e-posta ve hatta WhatsApp karisimi. Satış ekibi (8 kişi) günün büyük bölümünü sipariş girişi ve stok sorgusu yanitlamakla geçiriyor. Aylık sipariş hatası oranı %12, müşteri şikayet sayısı yüksek.

Uygulanan B2B Portal Adimleri

  1. Hafta 1-4: İ̇htiyaç analizi ve portal kapsam belirleme. 340 bayinin %85’i aktif sipariş veriyor, bunların %60’i dijital kanalı kullanmaya yatkin.
  2. Hafta 5-8: ERP entegrasyon mimarisi tasarımi. API tabanlı gerçek zamanlı stok ve fiyat senkronizasyonu, sipariş aktarımı.
  3. Hafta 9-16: Portal geliştirme: ürün katalogu, bayiye özel fiyatlama (4 kademe), kredi limiti kontrolü, sipariş yönetimi, hesap özeti.
  4. Hafta 17-18: Pilot grup (30 bayi) ile test. Geri bildirimlerle iyileştirmeler.
  5. Hafta 19-20: Bayi eğitimleri (online webinar + PDF kılavuz). Her bölge için ayrı oturum.
  6. Hafta 21: Kademeli yaygın: Hafta 1’de 100 bayi, Hafta 2’de 150 bayi, Hafta 3’te tam.
  7. Hafta 22-24: Yoğun destek dönemi. Satış ekibi portal sorularını yanitlamaya odaklandi.
  8. Ay 6: Telefon/faks sipariş kısıtlaması. Acil durumlar dışında portal zorunluluğu.

Sonuçlar (Temsili)

  • Portal üzerinden sipariş oranı: Ay 1’de %35, Ay 6’da %78
  • Sipariş hatası oranı: %12’den %2’ye düştü
  • Satış ekibi sipariş girişi süresi: Günlük 5+ saatten 45 dakikaya
  • Mesai disi sipariş oranı: %28 (önceden %0)
  • Bayi memnuniyet skoru: 3.2/5’ten 4.1/5’e
  • Ortalama sipariş işlem süresi: 2 is günündan 4 saate

Anahtar Başarı Faktörleri

  • ERP entegrasyonunun gerçek zamanlı ve güvenilir olması
  • Fiyat ve stok bilgisinin %100 tutarlı olması
  • Pilot grup ile erken geri bildirim ve iyileştirme
  • Satış ekibinin “rakip” değil “ortak” olarak portal benimsemesi
  • Kademeli geçiş ile riskin yönetilmesi



En Sik Yapılan 7 B2B Portal Hatası

1. B2C Mantigi ile B2B Portal Kurmak

Tüketici e-ticareti şablonlarını almak ve “biz de yapariz” demek. B2B’de fiyat kademesi, kredi limiti, onay akisleri ve kurumsal hesap yönetimi gibi özellikler gerekir ki B2C platformlarında bunlar yoktur.

2. ERP Entegrasyonunu Hafife Almak

Portal arayüzüne odaklanip entegrasyonu sonraya bırakmak. Sonuç: portal hazır ama ERP’ye baglanmiyor, fiyatlar elle giriliyor, siparişler manüel aktarılıyor. Portal değer üretemiyor.

3. Fiyat Tutarsızlığı

Portalda farklı, ERP’de/faturada farklı fiyat. Senkronizasyon hataları veya gecikmeleri nedeniyle bayi portalda gördüğü fiyattan alamıyor. Güven kaybı ve şikayet artışı.

4. Kullanıcı Deneyimini Ihmal Etmek

“Bayiler zaten almak zorunda, arayüz önemli değil” yaklaşimi. Karmaşık navigasyon, yavaş sayfa yükleme, mobil uyumsuzluk sonuçu bayiler eski yöntemlere döner.

5. Bayi Eğitimini Atlamak

Portal linkini göndermek ve “buyrun kullanın” demek. Bayi portalı nasıl kullanacagini bilmezse kullanmaz. Segmentlere göre eğitim, kılavuz ve destek hattı gerekir.

6. Eski Kanalları Açık Bırakmak

Portal varken telefon/faks siparişine aynı şekilde devam etmek. Bayi kolayina geleni seçer; portal benimsenmez. Kademeli geçiş sonunda eski kanalları kısıtlamak gerekir.

7. Destek Yapısini Kurmamak

Portal hata verdiğinde kimi arayacak? Siparişi gönderdi ama dusmedi, ne yapacak? Destek hattı, SSS, canlı yardım olmadan portal kullanıcı hayal kırıklığı yaratır.

B2B portal hataları analiz grafiği

Yaygın hataları tanımak, başarıli portal için kritiktir




B2B Portal Başarı Metrikleri

B2B bayi portalı başarısini ölçmek için aşağıdaki metrikleri takip edin:

Metrik Baslangic Hedef Ölçüm Yöntemi
Portal Sipariş Oranı %0 %70+ Portal sipariş adedi / Toplam sipariş adedi
Aktif Bayi Oranı %0 %80+ Ayda en az 1 sipariş veren bayi / Toplam bayi
Sipariş Hatası Oranı Baz değer %2 altında Hatalı sipariş / Toplam sipariş
Sipariş İ̇şlem Süresi Baz değer %50 azalma Sipariş giriş – sevkiyat arası süre
Mesai Disi Sipariş %0 %20+ 18:00-09:00 arası sipariş oranı
Satış Ekibi Verimliliği Baz değer %30 artış Sipariş girişi dışında geçen saat
Bayi Memnuniyet Skoru Baz değer 4.0/5 üstu Portal memnuniyet anketi
Self-Servis Kullanımi %0 %60+ Fatura/ekstre görüntüleme, sipariş takibi

Ölçüm takvimi: Lansman öncesi baz değerler, lansman sonrası haftalık takip (ilk 2 ay), aylık takip (sonrası), çeyreklik trend analizi.




B2B Portal Uygulama Kontrol Listesi

B2B bayi portalı projesinde aşağıdaki maddeleri kontrol edin:

    Planlama Asaması
  • Is gereksinimleri dokümante edildi mi?
  • Bayi segmentasyonu ve önceliklendirme yapıldı mi?
  • ERP entegrasyon kapsamı ve yöntemi belirlendi mi?
  • Fiyat kademesi yapısi tanimlandi mi?
  • Kredi limiti kontrol kuralları belirlendi mi?
  • Onay akisi senaryoları tanimlandi mi?
  • Teknik Geliştirme
  • Kimlik doğrulama ve yetkilendirme mekanizmesi kuruldu mu?
  • Ürün katalogu ERP ile senkronize mi?
  • Fiyat listesi entegrasyonu çalışıyor mu?
  • Stok bilgisi güncel ve doğru mu?
  • Kredi limiti gerçek zamanlı sorgulanabiliyor mu?
  • Sipariş ERP’ye hatasız aktarılıyor mu?
  • Sipariş durumu güncellemesi çalışıyor mu?
  • Fatura/ekstre görüntüleme aktif mi?
  • Test ve Kalite
  • Fonksiyonel testler tamamlandı mi?
  • Entegrasyon testleri yapıldı mi?
  • Performans/yük testi yapıldı mi?
  • Güvenlik testi (penetration) yapıldı mi?
  • Pilot grup ile kullanıcı kabul testi yapıldı mi?
  • Mobil uyumluluk test edildi mi?
  • Lansman ve Sonrası
  • Bayi eğitim programı hazır mi?
  • Kullanıcı kılavuzu ve SSS hazır mi?
  • Destek hattı/kanalı aktif mi?
  • Kademeli yaygın planı var mi?
  • Başarı metrikleri ve dashboard hazır mi?
  • Eski kanal geçiş stratejisi belirlendi mi?



Sikca Sorulan Sorular (SSS)

B2B bayi portalı, üretici veya distribütörlerin bayileri, alt satıcılar veya kurumsal müşterileri ile dijital ortamda sipariş, fiyat, stok ve hesap bilgilerini paylaşmalarını sağlayan web tabanlı platformdur. Geleneksel telefon/faks siparişinin yerini alan portal, 7/24 erişim, otomatik fiyatlama, kredi kontrolü ve ERP entegrasyonu ile sipariş sürecini dijitalleştirmenin temel aracıdır.

Fiyat kademesi (price tier) sistemi, her bayiye veya bayi grubuna farklı fiyat listeleri uygulamayı sağlar. Kademe belirleme kriterleri arasında ciro hacmi, ödeme vadesi performansı, bölge, sozlesme tipi ve ürün kategorisi yer alır. Portal, bayinin login olduğunda otomatik olarak ilgili fiyat listesini görüntüler; ERP’den anlık fiyat çeker veya önceden senkronize edilmiş listeyi kullanır.

Kredi limiti kontrolü, bayinin açık bakiyesi ve bekleyen siparişleri toplaminin belirlenen limite karşı kontrol edilmesidir. Portal, sipariş onaylamadan önce ERP’den güncel bakiye ve limit bilgisini sorgular. Limit aşımında sipariş bloke edilir veya onay akışına yönlendirilir. Yumusak limit (uyarı) ve sert limit (blokaj) olarak iki seviye tanımlanabilir.

Sipariş onay akisi su durumlarda devreye girer: kredi limiti aşımı, özel fiyat talebi, minimum sipariş tutarının altında sipariş, belirli ürün kategorileri (kontratli mallar, tehlikeli maddeler), yeni bayi ilk siparişleri, kampanya dışında iskonto talebi. Onay akisi, belirlenen koşullara göre satış temsilcisi, bölge müdürü veya finans onayına yönlendirir.

B2B portal-ERP entegrasyonu genellikle API tabanlı (REST/SOAP), ara katman (middleware) veya dosya tabanlı (XML/CSV) yöntemlerle yapılır. Kritik entegrasyon noktaları: müşteri master data, fiyat listeleri, stok durumları, sipariş aktarımı, sipariş durumu güncelleme, fatura ve ödeme bilgileri. Gerçek zamanlı veya periyodik senkronizasyon seçimi is ihtiyacına göre belirlenir.

Bayi self-servis portalınin avantajları: 7/24 sipariş verebilme, sipariş hatalarinin azalması (manüel giriş yok), sipariş durum takibi, fatura ve ekstre görüntüleme, ürün katalog ve stok bilgisine erişim, geçmiş sipariş tekrarı, satış ekibinin idari yukten kurtulması ve stratejik işlere odaklanması. Temsili verilerle sipariş işlem süresi %60-70 kisalabilir.






Yazar Hakkında

Koray Çetintaş, dijital dönüşüm, ERP mimarisi, süreç mühendisliği ve stratejik teknoloji liderliği alanlarında uzman danışmandır. Yapay zekâ, IoT ekosistemleri ve endüstriyel otomasyon konularında saha deneyimi ile "Strateji + İnsan + Teknoloji" yaklaşımını uygular.

Projeniz İçin Destek Alın

Dijital dönüşüm yolculuğunuzda size rehberlik edebilirim. Ücretsiz ön görüşme için randevu alın.