Rehber

B2B Portal Mantigi: Bayi Siparişini 7/24’e Taşımak

Koray Çetintaş 10 Şubat 2026 19 dk okuma










B2B Bayi Portalı Nedir?

B2B bayi portalı dashboard ekranı

Bayi işlemleri telefon ve faksdan tek bir ekrana taşınıyor

B2B bayi portalı, bir üreticinin veya distribütörün bayileriyle, alt satıcılarıyla ya da kurumsal müşterileriyle sipariş, fiyat, stok ve hesap bilgisini telefon yerine web üzerinden paylaştığı platformdur. Kısacası, bayiyle olan alışverişin dijital karşılığıdır.

Klasik B2B sipariş süreci çoğu firmada aynı biçimde işler: bayi telefon açar ya da faks çeker, satış temsilcisi siparişi ERP’ye tek tek girer, stok bakılır, fiyat ve iskonto hesaplanır, kredi limiti kontrol edilir, sipariş nihayet onaylanır. Zincir uzadıkça hata, gecikme ve iletişim kopukluğu da kaçınılmaz hale gelir.

Portal bu süreci dijitalleştirerek şunları getirir:

  • 7/24 sipariş: Bayi mesai saati dışında, hafta sonu, gece sipariş verebilir
  • Self-servis işlemler: Sipariş durumu, fatura, ekstre, ödeme takibi
  • Otomatik fiyatlama: Bayiye özel fiyat listesi otomatik uygulanır
  • Anlık stok bilgisi: Sipariş öncesi stok durumu görüntülemesi
  • Kredi kontrolü: Sipariş anında otomatik kredi limiti kontrolü
  • Hata azaltma: Manüel giriş hatalarını ortadan kaldırır

B2B vs B2C E-Ticaret Farkları

B2B e-ticaret, tüketiciye yönelik e-ticaretten temelde ayrışır. Aradaki farkları tek tabloda görmek işi kolaylaştırır:

Özellik B2C E-Ticaret B2B Bayi Portalı
Fiyatlama Tek fiyat, herkese aynı Müşteriye özel, çoklu fiyat listesi
Ödeme Anında ödeme (kart, havale) Vadeli ödeme, açık hesap, kredi limiti
Sipariş Tutarı Düşük, tekil ürünler Yüksek, toplu siparişler
Karar Süreci Bireysel, hızlı Çoklu onaylı, kurumsal
Ürün Katalogu Açık, herkese görünür Müşteriye özel, yetkili ürünler
Entegrasyon Ödeme sistemleri ERP, CRM, WMS, TMS

Portal Türleri

Her portal aynı işi görmez. Sundukları kapsama göre kabaca dört gruba ayırabiliriz:

  • Sipariş Portalı: Temel sipariş girişi ve takibi
  • Self-Servis Portal: Sipariş + fatura + ekstre + ödeme
  • Partner Portal: Sipariş + pazarlama + eğitim + destek
  • Marketplace: Çoklu tedarikçi, tek platform



Portal Temel Bileşenleri

B2B portal bileşenleri ve modüller

İşini yapan bir portal, birkaç modülün birlikte çalışmasından doğar

İşe yarayan bir bayi portalı, birbirini tamamlayan birkaç bileşenden oluşur. Aşağıda bunları tek tek açtım.

1. Kimlik Doğrulama ve Yetkilendirme

Her bayinin portala güvenle girmesi ve yalnızca yetkili olduğu işlemi yapabilmesi gerekir:

  • Kullanıcı yönetimi: Bayi admin, sipariş girişi, sadece görüntüleme rolleri
  • Çok faktörlü doğrulama: Kritik işlemler için ek güvenlik
  • IP kısıtlama: Belirli IP adreslerinden erişim
  • Oturum yönetimi: Otomatik çıkış, eşzamanlı oturum sınırı
  • Yetki matrisi: Rol bazlı işlem yetkileri

2. Ürün Katalogu

Bayinin görebildiği ürünler ve bunlara ait bilgiler:

  • Bayiye özel katalog: Her bayinin yetkili olduğu ürünler
  • Ürün hiyerarşisi: Kategori, alt kategori, marka navigasyonu
  • Ürün detayları: Teknik özellikler, görseller, dokümantasyon
  • Arama ve filtreleme: Hızlı ürün bulma
  • İkame ürünler: Stokta yoksa alternatif önerme
  • Yeni ürün bildirimi: Portföy güncellemeleri

3. Stok Bilgisi

Anlık veya periyodik stok durumu gösterimi:

  • Depo bazlı stok: Hangi depoda ne kadar var
  • Stok gösterimi: Sayı, renk kodu (yeşil/sarı/kırmızı), veya “var/yok”
  • Beklenen stok: Yolda olan mal, tahmini varış
  • Rezervasyon: Sipariş verildiğinde stok ayırma

4. Sipariş Yönetimi

Sipariş oluşturma, takip ve geçmiş:

  • Sepet yönetimi: Ürün ekleme, miktar değiştirme, silme
  • Hızlı sipariş: SKU ile direkt giriş, Excel yüklemesi
  • Sipariş şablonları: Sık tekrarlanan siparişleri kaydetme
  • Sipariş tekrarı: Geçmiş siparişi bir tıkla tekrarlama
  • Sipariş durumu: Bekliyor, onaylandı, hazırlanıyor, kargoda, teslim edildi
  • Sipariş geçmişi: Tüm geçmiş siparişler ve detayları

5. Fiyat ve İskonto

Bayiye özel fiyatlama mekanizmaları:

  • Fiyat listesi ataması: Her bayiye ilgili fiyat listesi
  • Kademe indirimi: Miktar arttıkça fiyat düşer
  • Kampanya fiyatları: Dönem bazlı özel fiyatlar
  • İskonto kuralları: Ürün, kategori, sepet bazlı iskontolar
  • Özel fiyat talebi: Standart dışında fiyat için onay akışı

6. Hesap Yönetimi

Bayinin finansal bilgileri ve self-servis işlemleri:

  • Hesap özeti: Açık bakiye, kredi limiti, kullanılabilir limit
  • Ekstre: Dönem bazlı hesap hareketi
  • Fatura görüntüleme: E-fatura PDF indirme
  • Ödeme bilgisi: Yapılan ödemeler, makbuz
  • Vade takvimi: Yaklaşan vade tarihleri

Modüller Arası Entegrasyon

Asıl mesele, bu bileşenlerin hem birbirleriyle hem de arka uçtaki sistemlerle (ERP, CRM, WMS) konuşabilmesi. Bir sipariş onaylandığında ERP’de sipariş açılmalı, stok rezerve edilmeli, CRM’de aktivite kaydı düşülmeli, WMS’e sevkiyat emri gitmeli. Bu bağlar kurulmadığında elinizde sipariş toplayan ama arkada hiçbir şeyi tetiklemeyen, göstermelik bir ekran kalır.




Fiyat Kademesi Yönetimi

Fiyat kademesi yönetimi grafiği

Fiyat kademesi, her bayiye kendi fiyat listesini göstermenin yoludur

Fiyat kademesi, B2B fiyatlamanın belkemiğidir. B2C’de herkese tek fiyat verirsiniz; B2B’de ise aynı ürünü farklı bayilere farklı fiyattan satmak hem olağan hem de gereklidir.

Kademe Belirleme Kriterleri

Peki bir bayi hangi kademeye girer? Sahada en çok kullanılan ölçütler şunlar:

  • Ciro hacmi: Yıllık veya aylık alış hacmi (Gold, Silver, Bronze)
  • Ödeme performansı: Vade uyumu, gecikme sıklığı
  • Bayi tipi: Distribütör, toptancı, perakendeci
  • Bölge: Coğrafi fiyat farklılaştırması
  • Sözleşme tipi: Standart, özel anlaşma, tender
  • Ürün kategorisi: Bazı kategorilerde farklı kademe

Fiyat Listesi Yapısı

Tipik bir fiyat listesi hiyerarşisi:

  • Baz liste fiyatı: Referans fiyat (genellikle en yüksek)
  • Kademe 1 (Platinum): En büyük bayiler, en düşük fiyat
  • Kademe 2 (Gold): Büyük bayiler
  • Kademe 3 (Silver): Orta bayiler
  • Kademe 4 (Bronze): Küçük bayiler, başlangıç
  • Özel fiyat: Bireysel bayi anlaşmaları

Kademe Geçiş Kuralları

Bir bayi kademeler arasında nasıl hareket eder?

  • Otomatik yükseltme: Hedef cirosunu geçince
  • Manüel yükseltme: Satış müdürü onayı ile
  • Dönem bazlı değerlendirme: Yıllık performans incelemesi
  • Düşürme kuralları: Performans düşüşünde kademe düşümü

Portalda Fiyat Gösterimi

Bayi portala giriş yaptığı anda arka planda şu adımlar işler:

  1. Sistem bayinin fiyat kademesini ERP’den çeker
  2. İlgili fiyat listesi aktif edilir
  3. Ürün sayfalarında bayiye özel fiyat gösterilir
  4. Baz fiyat gösterilip “sizin indiriminiz” vurgulanabilir
  5. Sepete eklenen ürünlerde de aynı fiyat uygulanır

Miktar Bazlı Fiyatlama

Kademeden bağımsız olarak, sipariş miktarı da fiyatı hareketlendirebilir:

Miktar Aralığı Birim Fiyat İskonto
1-9 adet Liste fiyatı %0
10-49 adet Liste – %5 %5
50-99 adet Liste – %10 %10
100+ adet Liste – %15 %15

Fiyat Tutarlılığı Uyarısı

Portaldaki fiyat ile ERP’deki fiyatın tutmaması, en çok şikayet üreten konudur. Bayi portalda gördüğü rakamdan sipariş verir; faturayı farklı görürse güven bir anda sarsılır. Fiyat senkronizasyonu ya gerçek zamanlı olmalı ya da her değişiklikte bayi mutlaka bilgilendirilmelidir.




Kredi Limiti Kontrolü

Kredi limiti kontrolü ve finansal yönetim

Kredi limiti kontrolü, finansal riski gerçekten yöneten yerdir

Kredi limiti kontrolü, B2B’de finansal riskin tutulduğu asıl noktadır. Bayiye tanımlı limit, açık hesaptan ne kadar mal çekebileceğini belirler; bu rakam kaçtığında tahsilat sorunu da başlar.

Kredi Limiti Bileşenleri

  • Tanımlı kredi limiti: Bayiye verilmiş maksimum kredi
  • Açık bakiye: Henüz ödenmemiş fatura toplamı
  • Bekleyen siparişler: Onaylanan ama faturalanmamış siparişler
  • Kullanılabilir limit: Tanımlı limit – (Açık bakiye + Bekleyen siparişler)

Kontrol Mantığı

Sipariş onaylanmadan önce sırayla şu kontroller yapılır:

  1. Bayinin tanımlı kredi limiti sorgulanır
  2. Açık bakiye ERP’den çekilir
  3. Bekleyen siparişler toplamı hesaplanır
  4. Yeni sipariş tutarı eklenir
  5. Toplam, tanımlı limiti geçerse aksiyon alınır

Limit Aşımı Senaryoları

Limit aşıldığında tek bir doğru yol yoktur; duruma göre farklı yaklaşımlar seçilir:

  • Sert blokaj: Sipariş reddedilir, işlem yapılmaz
  • Yumuşak uyarı: Uyarı gösterilir, onay istenir
  • Onay akışına yönlendirme: Finans veya satış onayına gider
  • Kısmi sipariş: Limit dahilindeki miktar onaylanır
  • Ödemeli sipariş: Peşinat veya tam ödeme ile devam

Vade Bazlı Kontrol

Sadece toplam limit değil, vade aşımı da kontrol edilebilir:

  • Vadesi geçmiş bakiye: Ödeme süresi geçmiş faturalar
  • Vade aşımı eşiği: Örneğin 30 gün geçmiş bakiye varsa blokaj
  • Kademeli aksiyon: 15 gün uyarı, 30 gün kısıtlama, 45 gün blokaj

Portal Gösterimi

Bayi, kredi durumunu portalda net görebilmeli:

  • Toplam kredi limiti
  • Kullanılan limit (açık bakiye + bekleyen)
  • Kullanılabilir limit
  • Vadesi geçmiş bakiye (varsa uyarı)
  • Limit aşımı durumunda ne yapılacağı bilgisi

Gerçek Zamanlı Kredi Sorgusu

Kredi bilgisinin anlık olması pazarlık kabul etmez. Sabah portalda limit yeterli görünür, öğle ERP’de fatura kesilir, akşam sipariş gelir; bakarsınız limit çoktan aşılmış. Bu yüzden API tabanlı anlık sorgu ya da çok kısa aralıklı senkronizasyon şart.




Sipariş Onay Akışları

Sipariş onay akışı workflow

Onay akışı, istisnai siparişlere el freni çeken mekanizmadır

Sipariş onay akışı, belirli koşullar oluştuğunda siparişin otomatik onay yerine bir insanın gözünden geçmesini sağlar. Amaç, rutini hızlandırırken riskli olanı kenara ayırmaktır.

Onay Gerektiren Durumlar

Bir siparişi onaya düşüren tipik tetikleyiciler:

  • Kredi limiti aşımı: Kullanılabilir limitin üzerinde sipariş
  • Özel fiyat talebi: Liste fiyatından farklı fiyat isteği
  • Minimum sipariş altında: Belirlenen minimum tutarın altında
  • Yüksek tutarlı sipariş: Belirlenen eşik üstünde tutarlar
  • Özel ürünler: Kontratlı, ithal veya kota ürünleri
  • Yeni bayi: İlk siparişlerde inceleme
  • Kampanya dışı iskonto: Standart dışı iskonto talebi

Onay Seviyeleri

Onay akışı genellikle kademeli kurgulanır:

  1. Seviye 1 – Satış Temsilcisi: Rutin istisnalar
  2. Seviye 2 – Bölge Müdürü: Daha büyük istisnalar
  3. Seviye 3 – Satış Direktörü: Kritik veya yüksek tutarlı
  4. Seviye 4 – Finans: Kredi ve ödeme ile ilgili
  5. Seviye 5 – Genel Müdür: İstisnai durumlar

Onay Akışı Tasarımı

Akışı kurarken gözden kaçmaması gerekenler:

  • Kural bazlı yönlendirme: Hangi koşulda kime gideceği net tanımlı
  • Zaman aşımı: Belirlenen sürede onaylanmazsa ne olacağı
  • Escalation: Onaycı müsait değilse üst seviyeye çıkarma
  • Mobil onay: Onay yetkililerinin mobil cihazdan onaylayabilmesi
  • Toplu onay: Birden fazla siparişi tek seferde onaylama
  • Red gerekçesi: Reddedilen siparişlerde sebebin kaydedilmesi

Bayi Bildirimi

Sipariş onayda beklerken bayi karanlıkta kalmamalı:

  • Siparişin onay beklediğini görmeli
  • Tahmini onay süresini bilmeli
  • Onaylandığında veya reddedildiğinde bildirim almalı
  • Red durumunda sebep ve alternatifler iletilmeli

Aşırı Onay Riski

Onay akışlarında en klasik hata “ne olur ne olmaz, hepsini onaya gönderelim” refleksidir. Çok fazla sipariş onaya girerse sistem tıkanır, onaycılar yorulur ve gerçekten kritik olan sipariş kalabalığın içinde gözden kaçar. Tetikleyiciler dikkatle seçilmeli, rutin siparişler kimseyi meşgul etmeden otomatik onaylanmalıdır.




ERP Entegrasyonu Mimarisi

ERP entegrasyonu sistem mimarisi

ERP entegrasyonu, portalın üstünde durduğu omurgadır

ERP entegrasyonu, portalın gerçek değeri ürettiği yerdir. Portal aslında sadece bir arayüz; asıl iş süreçleri ve veriler ERP’de yaşar. Bu bağ kurulmadan portal, kıyıdan kopmuş bir ada gibi tek başına kalır.

Entegrasyon Noktaları

Portal ile ERP arasındaki temel entegrasyon noktaları iki yönde işler:

ERP’den Portala (Downstream)

  • Müşteri master data: Bayi bilgileri, adresler, iletişim
  • Fiyat listeleri: Kademe bazlı fiyatlar, iskontolar
  • Ürün master data: SKU, açıklama, özellikler
  • Stok bilgisi: Depo bazlı stok miktarları
  • Kredi bilgisi: Limit, bakiye, vade durumu
  • Fatura/Ekstre: Fatura PDF, hesap hareketi
  • Sipariş durumu: ERP’deki sipariş aşaması

Portaldan ERP’ye (Upstream)

  • Sipariş: Onaylanan siparişler satış siparişi olarak
  • Müşteri güncellemeleri: Adres, iletişim değişiklikleri
  • Talep/Ticket: Müşteriden gelen talepler

Entegrasyon Yöntemleri

Portal-ERP entegrasyonunda karşınıza çıkacak başlıca üç yol var:

1. API Tabanlı (Tercih Edilen)

  • REST veya SOAP web servisleri
  • Gerçek zamanlı veya yakın-gerçek zamanlı
  • Modern ERP’lerin çoğu API destekli
  • Güvenlik: OAuth, API key, sertifika

2. Ara Katman (Middleware)

  • iPaaS çözümleri veya özel ESB
  • Veri dönüşümü ve haritalama
  • Birden fazla sistem entegrasyonunda avantajlı
  • Hata yönetimi ve yeniden deneme

3. Dosya Tabanlı

  • XML, CSV, EDI dosya değişimi
  • Periyodik (batch) işlem
  • Eski sistemlerle uyumluluk
  • Gerçek zamanlı değil, gecikme var

Senkronizasyon Stratejileri

Her veriyi aynı sıklıkta senkronize etmek gerekmez; önemli olan doğru veriye doğru ritmi vermek:

Veri Tipi Senkronizasyon Neden
Fiyat listesi Günlük veya değişimde Sık değişmez, tutarlılık önemli
Stok bilgisi Saatlik veya gerçek zamanlı Hızlı değişir, güncellik kritik
Kredi bilgisi Gerçek zamanlı Sipariş anında güncel olmalı
Sipariş aktarımı Anlık Gecikmesiz işlem başlatmalı
Müşteri master Günlük Nadir değişir
Fatura/Ekstre Günlük Periyodik yeterli

Hata Yönetimi

Entegrasyonda hata olmaz demek gerçekçi değil; asıl fark, hatayı nasıl yönettiğinizde ortaya çıkar:

  • Yeniden deneme: Geçici hatalarda otomatik tekrar
  • Kuyruk mekanizması: Başarısız işlemleri sıralama
  • Hata loglama: Detaylı kayıt tutma
  • Alarm: Kritik hatalarda bildirim
  • Manüel müdahale: Çözülemeyen durumlar için arayüz



Sahadan Örnek: B2B Portal Dönüşümü

Gerçek Vaka (Markasız)

B2B portal dönüşümü başarı hikayesi

Durum

Endüstriyel yedek parça distribütörü, 340 bayiye hizmet veriyor. Sipariş şu an telefon, faks, e-posta, hatta WhatsApp karışımından geliyor. Sekiz kişilik satış ekibi günün büyük bölümünü sipariş girmekle ve “stokta var mı” sorularını yanıtlamakla harcıyor. Aylık sipariş hatası oranı %12, müşteri şikayetleri yüksek.

Uygulanan B2B Portal Adımları

  1. Hafta 1-4: İhtiyaç analizi ve portal kapsam belirleme. 340 bayinin %85’i aktif sipariş veriyor, bunların %60’ı dijital kanalı kullanmaya yatkın.
  2. Hafta 5-8: ERP entegrasyon mimarisi tasarımı. API tabanlı gerçek zamanlı stok ve fiyat senkronizasyonu, sipariş aktarımı.
  3. Hafta 9-16: Portal geliştirme: ürün katalogu, bayiye özel fiyatlama (4 kademe), kredi limiti kontrolü, sipariş yönetimi, hesap özeti.
  4. Hafta 17-18: Pilot grup (30 bayi) ile test. Geri bildirimlerle iyileştirmeler.
  5. Hafta 19-20: Bayi eğitimleri (online webinar + PDF kılavuz). Her bölge için ayrı oturum.
  6. Hafta 21: Kademeli yaygınlaştırma: Hafta 1’de 100 bayi, Hafta 2’de 150 bayi, Hafta 3’te tam.
  7. Hafta 22-24: Yoğun destek dönemi. Satış ekibi portal sorularını yanıtlamaya odaklandı.
  8. Ay 6: Telefon/faks sipariş kısıtlaması. Acil durumlar dışında portal zorunluluğu.

Sonuçlar (Temsili)

  • Portal üzerinden sipariş oranı: Ay 1’de %35, Ay 6’da %78
  • Sipariş hatası oranı: %12’den %2’ye düştü
  • Satış ekibi sipariş girişi süresi: Günlük 5+ saatten 45 dakikaya
  • Mesai dışı sipariş oranı: %28 (önceden %0)
  • Bayi memnuniyet skoru: 3.2/5’ten 4.1/5’e
  • Ortalama sipariş işlem süresi: 2 iş gününden 4 saate

Anahtar Başarı Faktörleri

  • ERP entegrasyonunun gerçek zamanlı ve güvenilir olması
  • Fiyat ve stok bilgisinin %100 tutarlı olması
  • Pilot grup ile erken geri bildirim ve iyileştirme
  • Satış ekibinin portalı “rakip” değil “ortak” olarak benimsemesi
  • Kademeli geçiş ile riskin yönetilmesi



En Sık Yapılan 7 B2B Portal Hatası

1. B2C Mantığı ile B2B Portal Kurmak

Tüketici e-ticareti şablonunu alıp “biz de yaparız” demek. Oysa B2B’de fiyat kademesi, kredi limiti, onay akışları ve kurumsal hesap yönetimi gibi özellikler şart; bunların hiçbiri hazır B2C platformlarında yoktur.

2. ERP Entegrasyonunu Hafife Almak

Bütün enerjiyi arayüze verip entegrasyonu sonraya bırakmak. Sonuç ortada: portal hazır ama ERP’ye bağlanmıyor, fiyatlar elle giriliyor, siparişler manüel aktarılıyor. Portal hiçbir değer üretmiyor.

3. Fiyat Tutarsızlığı

Portalda başka, ERP’de veya faturada başka fiyat. Senkronizasyon hataları ya da gecikmeleri yüzünden bayi, portalda gördüğü fiyattan alamıyor. Sonu güven kaybı ve şikayet yağmuru.

4. Kullanıcı Deneyimini İhmal Etmek

“Bayiler zaten almak zorunda, arayüz o kadar önemli değil” yaklaşımı. Karmaşık navigasyon, yavaş açılan sayfalar ve mobilde bozuk görünüm, bayiyi doğruca eski yöntemlere geri gönderir.

5. Bayi Eğitimini Atlamak

Portal linkini yollayıp “buyrun kullanın” demek. Bayi nasıl kullanacağını bilmezse kullanmaz. Segmentlere göre eğitim, sade bir kılavuz ve arayabileceği bir destek hattı gerekir.

6. Eski Kanalları Açık Bırakmak

Portal varken telefon/faks siparişine de aynı şekilde devam etmek. Bayi her zaman kolayına geleni seçer; portal benimsenmez. Kademeli geçişin sonunda eski kanalları kısıtlamak gerekir.

7. Destek Yapısını Kurmamak

Portal hata verdiğinde bayi kimi arayacak? Siparişi gönderdi ama sisteme düşmediyse ne yapacak? Destek hattı, SSS ve canlı yardım olmadan portal, kullanıcıyı yalnızca hayal kırıklığına uğratır.

B2B portal hataları analiz grafiği

Bu hataları önceden görmek, başarılı bir portalın yarısıdır




B2B Portal Başarı Metrikleri

Portalın işe yarayıp yaramadığını hislerle değil, şu metriklerle takip edin:

Metrik Başlangıç Hedef Ölçüm Yöntemi
Portal Sipariş Oranı %0 %70+ Portal sipariş adedi / Toplam sipariş adedi
Aktif Bayi Oranı %0 %80+ Ayda en az 1 sipariş veren bayi / Toplam bayi
Sipariş Hatası Oranı Baz değer %2 altında Hatalı sipariş / Toplam sipariş
Sipariş İşlem Süresi Baz değer %50 azalma Sipariş giriş – sevkiyat arası süre
Mesai Dışı Sipariş %0 %20+ 18:00-09:00 arası sipariş oranı
Satış Ekibi Verimliliği Baz değer %30 artış Sipariş girişi dışında geçen saat
Bayi Memnuniyet Skoru Baz değer 4.0/5 üstü Portal memnuniyet anketi
Self-Servis Kullanımı %0 %60+ Fatura/ekstre görüntüleme, sipariş takibi

Ölçüm takvimi: Lansman öncesi baz değerler, lansman sonrası haftalık takip (ilk 2 ay), aylık takip (sonrası), çeyreklik trend analizi.




B2B Portal Uygulama Kontrol Listesi

B2B bayi portalı projesinde aşağıdaki maddeleri tek tek kontrol edin:

    Planlama Aşaması
  • İş gereksinimleri dokümante edildi mi?
  • Bayi segmentasyonu ve önceliklendirme yapıldı mı?
  • ERP entegrasyon kapsamı ve yöntemi belirlendi mi?
  • Fiyat kademesi yapısı tanımlandı mı?
  • Kredi limiti kontrol kuralları belirlendi mi?
  • Onay akışı senaryoları tanımlandı mı?
  • Teknik Geliştirme
  • Kimlik doğrulama ve yetkilendirme mekanizması kuruldu mu?
  • Ürün katalogu ERP ile senkronize mi?
  • Fiyat listesi entegrasyonu çalışıyor mu?
  • Stok bilgisi güncel ve doğru mu?
  • Kredi limiti gerçek zamanlı sorgulanabiliyor mu?
  • Sipariş ERP’ye hatasız aktarılıyor mu?
  • Sipariş durumu güncellemesi çalışıyor mu?
  • Fatura/ekstre görüntüleme aktif mi?
  • Test ve Kalite
  • Fonksiyonel testler tamamlandı mı?
  • Entegrasyon testleri yapıldı mı?
  • Performans/yük testi yapıldı mı?
  • Güvenlik testi (penetration) yapıldı mı?
  • Pilot grup ile kullanıcı kabul testi yapıldı mı?
  • Mobil uyumluluk test edildi mi?
  • Lansman ve Sonrası
  • Bayi eğitim programı hazır mı?
  • Kullanıcı kılavuzu ve SSS hazır mı?
  • Destek hattı/kanalı aktif mi?
  • Kademeli yaygınlaştırma planı var mı?
  • Başarı metrikleri ve dashboard hazır mı?
  • Eski kanal geçiş stratejisi belirlendi mi?



Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

B2B bayi portalı, üretici veya distribütörlerin bayileri, alt satıcıları ya da kurumsal müşterileriyle sipariş, fiyat, stok ve hesap bilgisini web üzerinden paylaştığı platformdur. Telefon ve faksla verilen siparişin yerini alır; 7/24 erişim, otomatik fiyatlama, kredi kontrolü ve ERP entegrasyonuyla sipariş sürecini baştan sona dijitalleştirir.

Fiyat kademesi, her bayiye ya da bayi grubuna farklı fiyat listeleri uygulamayı sağlar. Kademeyi belirlerken ciro hacmi, ödeme vadesi performansı, bölge, sözleşme tipi ve ürün kategorisi gibi ölçütlere bakılır. Bayi giriş yaptığında portal, ilgili fiyat listesini otomatik gösterir; fiyatı ERP’den anlık çeker veya önceden senkronize edilmiş listeyi kullanır.

Kredi limiti kontrolü, bayinin açık bakiyesi ile bekleyen siparişleri toplamının tanımlı limite karşı ölçülmesidir. Portal, siparişi onaylamadan önce ERP’den güncel bakiye ve limiti sorgular. Limit aşıldığında sipariş ya bloke edilir ya da onay akışına yönlendirilir. İki seviye tanımlanabilir: yumuşak limit (uyarı) ve sert limit (blokaj).

Onay akışı şu durumlarda devreye girer: kredi limiti aşımı, özel fiyat talebi, minimum tutarın altında sipariş, belirli ürün kategorileri (kontratlı mallar, tehlikeli maddeler), yeni bayilerin ilk siparişleri, kampanya dışında iskonto talebi. Akış, tanımlı koşullara göre siparişi satış temsilcisine, bölge müdürüne ya da finansa yönlendirir.

B2B portal-ERP entegrasyonu çoğunlukla API tabanlı (REST/SOAP), ara katman (middleware) veya dosya tabanlı (XML/CSV) yöntemlerle kurulur. Kritik noktalar şunlar: müşteri master data, fiyat listeleri, stok durumları, sipariş aktarımı, sipariş durumu güncelleme, fatura ve ödeme bilgileri. Gerçek zamanlı mı yoksa periyodik senkronizasyon mu seçileceği tamamen iş ihtiyacına bağlıdır.

Bayi self-servis portalının avantajları şöyle sıralanır: 7/24 sipariş verebilme, sipariş hatalarının azalması (manüel giriş yok), sipariş durum takibi, fatura ve ekstre görüntüleme, ürün katalog ve stok bilgisine erişim, geçmiş siparişi tekrarlama ve satış ekibinin idari yükten kurtulup stratejik işlere odaklanması. Temsili verilerle sipariş işlem süresi %60-70 kısalabilir.






Yazar Hakkında

Koray Çetintaş, dijital dönüşüm, ERP mimarisi, süreç mühendisliği ve stratejik teknoloji liderliği alanlarında uzman danışmandır. Yapay zekâ, IoT ekosistemleri ve endüstriyel otomasyon konularında saha deneyimi ile "Strateji + İnsan + Teknoloji" yaklaşımını uygular.

Projeniz İçin Destek Alın

Dijital dönüşüm yolculuğunuzda size rehberlik edebilirim. Ücretsiz ön görüşme için randevu alın.