İmalat ve ticaretle uğraşan KOBİ’lerin çoğu, aslında büyük firmaların yaptığı işi çok daha az kaynakla çevirmeye çalışır. Patronun her şeye yetiştiği yönetim tarzı bir yere kadar iş görür; ama firma büyüdükçe bilgi tek bir kişide toplanmaya, nakit akışı ay sonuna kadar muamma olmaya, hangi işin para kazandırdığı ise iyice bulanıklaşmaya başlar. Aşağıda küçük bir imalat atölyesinin bu tabloyu nasıl değiştirdiğini anlatıyorum.
Müşteri Profili
Metal parça talaşlı imalat atölyesi. 25 çalışan, patron odaklı bir yönetim ve sipariş bazlı üretim.
Yaşanan Sorunlar
- Bilgi Tekeli: Fiyatlar, müşteri geçmişi, tedarikçi bilgileri… hepsi ya patronun aklında ya da kişisel defterindeydi. Patron bir hafta tatile çıktığında iş fiilen duruyordu.
- Nakit Akışı Belirsizliği: Önümüzdeki ayın ödemeleri nasıl karşılanacak sorusunun cevabı ay sonuna kadar netleşmiyordu. Sağlıklı bir nakit projeksiyonu yapmak mümkün değildi.
- Gerçek Maliyet Bilinmezliği: Hangi ürün kâr, hangisi zarar ettiriyor kimse tam bilmiyordu. Teklifler büyük ölçüde tecrübeye ve tahmine dayanıyordu.
Çözüm Yaklaşımı: Bulut Tabanlı KOBİ ERP Paketi
- Kurumsal Hafıza: Tüm müşteri görüşmeleri, teklifler ve siparişler artık dijital ortamda tutuluyor. Bilgiye ulaşmak için patrona bağımlılık ortadan kalktı.
- Nakit Akış Tablosu: Alacak ve borç vadelerine göre nakit projeksiyonu otomatik çıkıyor. Önümüzdeki 3 ayın nakit durumu anlık olarak görülebiliyor.
- Ürün Bazlı Maliyet Takibi: Her sipariş için malzeme, işçilik ve genel gider kalemleri otomatik hesaplanıyor.
Elde Edilen Sonuçlar
- Patronun operasyonel yükü %60 azaldı
- Nakit akışı görünürlüğü 3 aya çıktı
- Teklif doğruluğu %45 arttı
- Yeni müşteri kazanım süresi %30 kısaldı