İnşaat ve taahhüt sektöründe proje bazlı çalışma, hakediş yönetimi ve şantiye koordinasyonu en kritik operasyonel süreçlerdir. Dijital altyapı olmadan yönetilen projelerde maliyet sapmaları, malzeme israfı ve iletişim kopuklukları kaçınılmaz olur. Bu örnek, orta ölçekli bir müteahhitlik firmasının dijitalleşme sürecini anlatır.
Müşteri Profili
Orta ölçekli teknik müteahhitlik firması. Eş zamanlı 5-8 aktif şantiye, 200+ çalışan, yıllık 50+ hakediş dosyası.
Yaşanan Sorunlar
- Hakediş Kaosları: Hakediş dosyaları manuel hazırlanıyordu. Metraj hesaplamaları, iş ilerlemesi ve maliyet karşılaştırması farklı Excel dosyalarında dağınık tutuluyordu.
- Malzeme İsrafı: Şantiyeler arası malzeme transferi koordinasyonu yoktu. Bir şantiyede fazla olan malzeme diğerinde yeniden satın alınıyordu.
- Proje Maliyet Sapmaları: Gerçekleşen maliyetler bütçeyle karşılaştırılamıyordu. Sapmalar proje bittikten sonra fark ediliyordu.
Çözüm Yaklaşımı: Proje Bazlı İnşaat ERP Sistemi
- Dijital Hakediş Yönetimi: Metraj, iş ilerlemesi ve maliyet verilerinin tek sistemde birleştirilmesi. Hakediş dosyaları otomatik oluşturuluyor.
- Merkezi Malzeme Yönetimi: Tüm şantiyelerin stok durumu anlık görüntülenebiliyor. Şantiyeler arası transfer otomatik planlanıyor.
- Bütçe ve Maliyet Kontrolü: Her proje için planlanan ve gerçekleşen maliyetlerin anlık karşılaştırması. Sapma uyarıları.
Elde Edilen Sonuçlar
- Hakediş hazırlama süresi %70 kısaldı
- Malzeme israfı %35 azaldı
- Proje maliyet sapmaları %50 düştü
- Şantiye koordinasyon verimliliği %40 arttı