İnşaat ve taahhüt işinde her şey projeye bağlı yürür; hakedişi zamanında çıkaramayan, şantiyeler arasında koordinasyonu kuramayan bir firma daha ilk aylarda para kaybetmeye başlar. Dijital altyapı olmadan yönetilen işlerde maliyet sapması, malzeme israfı ve iletişim kopuklukları neredeyse kural haline gelir. Aşağıdaki örnekte, orta ölçekli bir müteahhitlik firmasının bu tabloyu nasıl tersine çevirdiğini anlatıyoruz.
Müşteri Profili
Orta ölçekli teknik müteahhitlik firması. Eş zamanlı 5-8 aktif şantiye, 200’ün üzerinde çalışan ve yılda 50’yi aşan hakediş dosyası.
Yaşanan Sorunlar
- Hakediş Kaosları: Hakediş dosyaları elde hazırlanıyordu. Metraj, iş ilerlemesi ve maliyet karşılaştırması birbirinden kopuk Excel dosyalarına dağılmıştı; bir rakamı doğrulamak için üç dosya açmak gerekiyordu.
- Malzeme İsrafı: Şantiyeler arasında malzeme transferini kimse takip etmiyordu. Bir şantiyede depoda bekleyen malzeme, diğerinde sıfırdan satın alınıyordu.
- Proje Maliyet Sapmaları: Gerçekleşen maliyetler bütçeyle yan yana konamıyordu. Sapmalar ancak proje bittikten sonra, iş işten geçtiğinde ortaya çıkıyordu.
Çözüm Yaklaşımı: Proje Bazlı İnşaat ERP Sistemi
- Dijital Hakediş Yönetimi: Metraj, iş ilerlemesi ve maliyet verisi tek bir sistemde buluştu. Hakediş dosyaları artık otomatik oluşuyor.
- Merkezi Malzeme Yönetimi: Bütün şantiyelerin stok durumu anlık görülebiliyor, şantiyeler arası transfer sistem tarafından planlanıyor.
- Bütçe ve Maliyet Kontrolü: Her projede planlanan ve gerçekleşen maliyet anlık karşılaştırılıyor; sapma büyümeden uyarı geliyor.
Elde Edilen Sonuçlar
- Hakediş hazırlama süresi %70 kısaldı
- Malzeme israfı %35 azaldı
- Proje maliyet sapmaları %50 düştü
- Şantiye koordinasyon verimliliği %40 arttı